Глава IV Научно-справочный аппарат
Предисловие
Каждый сборник имеет предисловие, которое может быть историческим и археографическим.
Сборник «Чувашская АССР в период Великой Отечественной войны» является научно-популярным изданием, и потому имеет археографическое и историческое предисловие. В археографическом предисловии содержатся сведения о том, как велась работа по подготовке данного сборника. Указывается, какие фонды были использованы при подготовке данного сборника, по каким принципам производилось выявление и отбор публикуемых документов, подробно указывается, какие приемы, и методы были использованы при передаче текста, при составлении заголовков и легенд. Обязательно указываются все организации, причастные к составлению сборника и все лица, проводившие работу по его подготовке.
В историческом предисловии указывается цель и задача издания (мужество чувашского народа на фронте и в тылу), характеризуется состояние источниковой базы темы, источниковедческая и историографическая оценка вновь издаваемых документов, анализируются предшествующие публикации, например «Чувашский народ в помощь фронту». Чебоксары, 1944 – в котором сделана попытка осветить всенародную помощь фронту. К сожалению, он выпущен без соблюдения правил издания исторических документов.
Сборник «Уроженцы Чувашии на фронтах Великой Отечественной войны» содержит предисловие, где историческая часть в предисловии сборника по истории Великой Отечественной войны снабжена археографической частью.
В предисловиях к сборникам «Трудящиеся Ивановской и Владимирской областей в годы великой отечественной войны (1941-1945 гг.). Иваново, 1959 г. – С.4, говорится, что «без особых оговорок и отточий опущены отдельные места, не имеющие научного и практического значения», однако, что это за места, не разъясняется. В сборниках «Саратовская партийная организация в годы Великой Отечественной войны» (Саратов, 1969. – С. 3,10) сказано, что пропуск текста оговаривается только в заголовке. Только в некоторых сборниках в предисловиях сделаны специальные оговорки: «опущены трафаретные фразы и выражения».
Примечания
Сборник «Чувашская АССР в период Великой Отечественной войны» имеет примечание по содержанию, т.к. объем примечаний велик, они нумеруются арабскими цифрами и помещаются в конце книги в валовом порядке. Примечание содержит краткие биографические справки об упоминаемых лицах, а так же дополнительные сведения о фактах, событиях, действиях отдельных лиц. Всего в сборнике 54 примечания.
Сборник «Уроженцы Чувашии на фронтах ВОВ» примечания по содержанию не имеет.
Указатели
Сборники по истории Великой Отечественной войны обязательно должны снабжаться указателями – географическим и именным, которые являются очень важной составной частью НСА, т.к. они помогают читателю ориентироваться в документах сборника, находить в них нужную ему информацию.
Сборник «Чувашская АССР в период Великой Отечественной войны» имеет географический указатель, где содержатся все упомянутые в документах сборника географические и топографические названия от крупных городов до деревень, сопровождаемые ссылочными данными, все названия размещаются в алфавитном порядке.
Сборник «Уроженцы Чувашии на фронтах Великой Отечественной войны» географический указатель не имеет, зато имеет краткий биографический комментарий (229 комментариев). Он состоит из алфавитного перечня: фамилия – имя – отчество, встречающихся во всем издании, краткой биографии, и ссылочных данных. В сборнике имеются разные лица с одной и той же фамилией и одними и теми же инициалами – имена и отчества этих лиц даются полностью. Ссылка на страницу, где дается биографическая справка, выделяется шрифтом.
Сборники «Чувашская АССР в период Великой Отечественной войны» и «Уроженцы Чувашии на фронтах Великой Отечественной войны» имеют список сокращений, который представляет собой алфавитный перечень встречающихся в издании сокращенно написанных слов. Список сопровождается полным наименованием сокращенных слов. Сокращения, встречающиеся не более одного раза, расшифровываются в подстрочных примечаниях.