Название «телеграмма» как вид документа сохраняется, если документ не может быть отнесен к какой-либо разновидности.
ТЕЛЕГРАММА ЧУВАШСКОГО ОБКОМА ВКП(б) В ЦК ПАРТИИ О КОЛИЧЕСТВЕ ЛЫЖ И САНЕЙ, ИЗГОТОВЛЕННЫХ ДЛЯ КРАСНОЙ АРМИИ
При публикации документов, распространенных в виде листовок, в заголовке указывается разновидность документа: приказ, воззвание, обращение и т.п.
Обращение партизанского соединения под командованием П.С. Коротченко к молодежи западных областей УССР с призывом вести борьбу против оккупантов
Не ранее 27 марта 1945 г.
Автор и адресат военных документов. При публикации военной документации в боевых документах, направляемых старшим начальником одному или нескольким подчиненным, обозначение автора документа сохраняется полностью, при этом в заголовках документов периода гражданской и начала Великой Отечественной войн, когда действовал принцип коллегиального управления в объединениях и соединениях, применяется обозначение и коллегиального автора – командования фронта (армия, флота).
В боевых документах командования, отдаваемых по своему объединению или соединению, опускается обозначение автора документа и сохраняется принятая в военном делопроизводстве форма:
Директива армиям Восточного фронта (т. е. командования фронта)
Приказ войскам 2—й apмии (т. е. командования армии)
Приказ по 15—й Инзенской стрелковой дивизии (т. е. начальника дивизии).
В сборнике или разделе, посвященном одному объединению, обозначение его номера и наименования в заголовках опускается.
При обозначении в заголовке автора или адресата военных документов указываются полные или общепринятые сокращенные наименования учреждений, организаций, соединений, частей, а также должность, звание, инициалы и фамилия лица, от которого исходит или которому адресуется документ. Главком (главнокомандующий), комдив (командир дивизии), штрафбат (штрафной батальон).
В заголовках к военным документам отчетно-информационного характера, составленным на основании первичной информации, присылаемой из низовых звеньев (оперсводка, разведсводка, политсводка, информационный бюллетень, сводки сведений и т. д.) и рассылаемым во многие учреждения части, обозначаются только учреждение, штаб войскового объединения, от которого исходит обобщенный документ. Должность и фамилия лица, подписавшего документ, а также адресат в заголовок не выносятся. При необходимости данные такого рода указываются в текстуальном примечании. Эти особенности отмечаются в археографическом предисловии.
Оперативная сводка штаба 17—й сд о боях дивизии 25—28 декабря 1941 г.
№ 102
28 декабря 1941 г. 21.30
(Ополчение на защите Москвы.—М., 1978.— С. 313).
3.3. Датировка документа.
Делопроизводственные документы датируются по дате их подписания, телеграммы — по дате отправления (в случае отсутствия даты отправления указывается дата получения, что оговаривается в подстрочном примечании), коллективные документы — по дате их принятия, документы, вступающие в силу после их утверждения (уставы, положения, инструкции и т. п.) — по дате их утверждения. Авторские документы — по дате их написания.
Если документ составлялся в течение продолжительного времени, например дневник, вахтенный журнал, литературное произведение, иногда письмо или донесение, в заголовке через тире указываются даты начала и конца его составления.
При частичной публикации дневников, журналов боевых действий, вахтенных журналов и т. п. указываются а заголовке даты написания только публикуемых частей текста.
Из журнала боевых действий 60—й сд — об оборонительных боях в октябре — ноябре 1941 г.
16 октября — 29 ноября 1941 г.
(Ополчение на защите Москвы.— М., 1978.— С. 208).
Оперативные сводки и другие документы, относящиеся к срочным донесениям, датируются днем и часом, по состоянию на которые приводятся сведения.
При публикации документов нового и новейшего времени дата обычно располагается под текстовой частью заголовка с новой строки, справа. Элементы даты указываются в прямом порядке (число, месяц и год).